方案介绍

集团费控管理是在当前日益激烈的市场竞争环境下,企业为降低企业运营成本,提高日常工作效率,促进企业内控建设而进行的针对企业预算费用控制和报销的管理。集团费控管理在全集团费用支出申请、审批、支付的各个环节提供预算数据和实际数据对比,并提供多种控制维度和控制方法,在费用还没有产生之前即进行及时控制。通过费控管理系统推行,建立一套完善的费用预算控制体系,固化费用报销和审批流程,强化费用预算和相关制度的执行力度,不断节省费用支出,实现降本增效。    

 
业务需求

1、很多企业,特别是在外地设有众多分支机构的企业,报销流程十分繁琐;通常是由机构员工填写完报销单据,经过机构主管审批后,再寄回总部交主管和财务审核,出纳才会根据最终审批通过的单据进行支付处理。

2、报销流程结束后,财务人员需要将单据逐一输入到公司财务系统中。财务人员的输入和报销人员的填写完全是重复劳动;费用报销过程中容易发生因为错误而导致的不必要的复查、返工工作量。

3、在传统的支付手段下,资金支付受审批流程和财务处理速度的双重制约,严重滞后于业务发生;同时,大量的资金支付也带来了大量的对帐工作,财务人员工作负荷大,出错率高。

企业领导审批报销单时所需的信息,如报销人借款了多少,借了多长时间,部门还有多少预算等信息,如没有系统支持,很难及时获得,无法实时监控,费用精细化管理是个难题。

方案价值

1、全面跟踪、控制企业的费用发生全过程,通过费用预算,合理有效控制费用的发生,节约不必要的浪费,降低企业总体运营成本,保证了企业资金流的良性循环。

2、员工随时随地上网提交报销申请;各级领导网上集中审批,节省了更多的精力投入到更重要的管理工作中;财务人员无需二次手工凭证录入,报销单据凭证自动生成;审批通过的报销费用直接划拨到员工银行卡,提高了出纳人员的工作效率。

3、通过系统,规范费用报销审批过程,明确职责划分,员工到领导到财务均可清晰地看到单据审批情况,报销过程透明化。

4、费用报销流程、严密的记录控制,将进一步完善和规范企业报销业务;管理者更加关注企业内部控制流程和预算执行,将有效优化公司的控制环境;审计线索更加便利,可以快速从记账凭证追溯到原始业务活动的来龙去脉。

子公司
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