产品概述

      新中大工程企业mini管理软件,是一款为中小型建设企业量身打造的简单易用、快速部署的信息化普及产品,它以满足中小建企在新常态下的转型升级、结构调整的需要为设计思路,主要针对建设企业经济类业务的管理,协助企业更好的应对营改增“四流合一”的管理要求和提升企业的管控能力。


系统架构

工程企业mini管理软件系统架构

工程企业mini管理软件业务流程图

系统模块

项目管理

  项目管理主要为项目信息,实现项目立项登记,建立公司级的项目清单库,并及时更新项目状态。

       针对“营改增”在项目立项时实现了新旧项目税务征收方式区分、预缴税务机构设置等信息的管理。

  


合同管理

  合同管理包括承包合同管理、其他收入合同管理、专业分包合同管理、劳务分包合同管理、其他支出合同管理、采购合同管理、合同查询等。合同管理以合同注册审批为起点,跨越合同评审、合同签订、合同预收、合同变更、合同结算、合同收付、合同统计分析等内容。


库存管理

  库存管理实现物资的入库管理、出库管理、公用功能、盘点管理及库存核算、报表查询等,加强企业对物资的管控。

  1、建立企业的物资信息库,具有统一的物资编码,物资分类管理,便于统计分析;2、出入库管理、物资的核算与统计,实现量价分析、材料消耗监控功能;3、价税分离和合同流、物资流、采购发票、采购资金收付“四流合一”满足“营改增”的信息化。


税务管理

  税务管理主要实现计缴申报、项目税负分析、税务预警管理。

       1、计缴申报主要包括税务统筹、税款预缴、纳税申报、企业基准税负分析等功能,辅助企业实现计缴申报;2、项目税负分析,主要通过项目基准税负分析和项目税负看板实现对项目的税负分析;3、税务预警管理,主要实现发票超预算预警、滞留票预警、国税平台发票状态差异预警、未收票抵扣预警、360天未抵扣预警等,帮助企业规避税务风险。


发票管理

  主要针对进项发票和销项发票进行管理,实现发票录入、发票台账、发票核销、发票递送、发票记账、发票转出、发票认证等。
1、提供增值税发票管理,包括增值税进项发票管理和增值税销项开票管理,实现合同、物流、发票、付款四流合一管控,规避税收风险;2、实现全企业发票电子化、网络化、集中管控,真正实现发票的一点管理,提升税票统筹能力,给企业带来税收筹划效益;3、提供先进的发票扫描录入、影像管理、自动化税务抵扣认证。针对对外开具发票与外部对内开具发票的不同点建立从发票纸制单据、使用过程、风险提示到入账存档一套完整的管理体系。


财务管理

  财务管理主要包括总账管理、出纳管理、票据管理和报表中心等功能。
      1、通过总账管理、出纳管理和票据管理帮助会计、出纳从繁杂的财务核算、凭证分录处理、账簿登记、报表核算等业务中解放出来,让他们有时间进行财务管理、数据分析等更高层次的业务;2、通过报表中心简化企业内部关联业务的处理,快速准确提供企业报表汇总。


项目成本管理

  支持企业按成本科目(CBS)维度建立合同收入预算、计划成本预算等多算管理,自动统计归集合同、库存、资金支出等业务系统发生的项目实际成本或发票系统管理过程中按发票统计的财务口径成本,实现项目三算或多算对比分析,简单便捷,低成本帮助企业提升项目成本分析和控制能力。


固定核算

  固定资产主要包括资产卡片管理、折旧与摊销管理、账表管理及期末处理等功能,满足企业对固定资产信息化管理的需求;减轻固定资产折旧计提等核算与统计工作量,与财务结合,减轻财务核算上固定资产核算的工作量。


项目资金管理

  项目资金管理通过账户管理、资金收入、资金支出、报表查询等功能实现对项目资金的管控。
      1、加强资金的集中管控力度;2、通过与合同、库存、发票管理的无缝集成,大大加强资金支付申请的业务一体化,保障票款一致和支付业务真实性,提高管理效率;3、提高资金预警控制,通过资金项目资金账户实现项目收支平衡,提高企业资金风险把控能力,同时一旦资金支付有风险则能提前预警;4、实时掌握供应商、分包商等资金往来情况;5、使组织与组织、项目与项目之间的资金往来更加清晰;6、针对“营改增”可以实现合同流、合同计量(物资入库)、发票流和资金流“四流合一”。


协同办公

  协同办公主要实现日常的印章管理、证书管理、文档管理、及各种办公工作表单定义和流程审批管理等业务的处理。
       1、通过印章管理,建立印章台账,实现盖章审批、借章审批、刻章申请及印章回收预警等管理功能;2、印章管理可与新中大自有专利的印控打印一体机、移动智能印章等产品一体化闭环管理,帮助企业实现人章分离、授权管控,真正解决无授权盖章、偷盖、私刻私盖等印章管理难题,帮助企业建立高效、低成本的印控管理;3、通过证书管理,建立证书台账,并实现证书有效期及归还时间预警;实现证书借用归还;通过项目证书备案管理,应对《建设工程质量两年治理行动方案》;4、通过文档管理,建立文档、技术、质量、安全等相关知识库,实现知识库共享;5、办公审批,针对各种办公工作表单支持自定义,通过工作流实现各种工作表单进行网上流转审批和移动手机端审批管理。


报表中心

报表管理主要通过个性报表的定制、订阅,实现系统数据统计分析和决策支持。


移动APP

  移动APP主要包括企业通讯录、即时通讯、消息自由呼、移动审批、智能印控、项目看板、项目资金看板、采购比价器、发票扫描、移动报表等功能,满足企业日常工作的需求。
       微信集成提供与微信企业号的一体集成应用,企业通过微信企业号直接进行业务办理和消息处理,包括:企业通讯录、消息自由呼、移动审批、智能印控、项目看板、项目资金看板、采购比价器、移动报表。


柔性统一平台

  柔性统一平台主要包括业务建模、业务流程管理、统一通讯UC平台、预警管理等功能,实现企业个性配置。

       1、业务建模是一个企业级的自定义表单系统,能够让企业用户定制适用于本企业的各种业务表单。一般与流程管理系统配合使用;2、流程管理是一个企业级的流程管理系统,能够让企业用户定制适用于本企业的各种办公工作流、业务工作流及业务审批流,改变传统的被动操作方式,让工作去“找”人;3、预警管理使企业的业务管理者、责任人可以在管理对象达到设定的预警点时,以短信、邮件、内部消息的方式收到预警信息,消除生产、供求关系、财务等各方各面的隐患;4、统一通讯(UC)平台将邮件、短信、内部消息、及时通讯消息同软件系统分离,独立成一个可任意与业务相结合的通讯平台,以达到内容可定义、途径可变更、消息可追溯的应用目标。

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