方案介绍

  随着市场经济的发展与完善,采购管理不仅是企业组织生产的先决条件,而且是降低成本、获取利润从而提升企业核心竞争力的重要手段,然而,传统企业的采购管理在一定程度上制约着企业的发展。

  新中大依据多年来的管理行业从业今年,加之优秀的联盟体理念,结合创新的电子商务方式,打造出一套全新的采购管理信息化解决方案,通过供应商门户,非但帮助企业真正解决了采购业务过程中遇到的各种问题,而且真正意义上实现了供应商管理,以及针对采购业务分析,帮助企业建立起一整套供应商考评体系。

客户需求
  伴随着企业对采购管理要求的不断提升,从管理职能看,采购管理也具有组织、计划、控制等基本职能。组织职能包括企业采购系统的组织结构、人员配备、业务流程等;计划包括采购的时间,数量,质量,资金计划等;控制的内容也很多,如供应进度,库存量,质量,成本控制。从管理过程看,为了做好采购工作,需要事前做好大量的准备工作,如目标设定,供应商选择,制订采购计划,确定采购时间与数量;采购过程中的操作策略和方式方法,包括谈判技巧,交货方式,付款策略等;以及事后的考核与检查,采购人员的行为规范,供应商的信用与服务质量等。
因此,从采购管理来看具体需要管理的内容很多,但以下几点事项尤为重要:
  1、供应商信息管理
  包含供应商分类、供应商基本信息、供应商证照信息、供应商开票信息等一系列和供应商相关有必要了解的信息。
  2、供应商物料管理
  包含供应商物料基本信息的管理以及内外的映射关系的管理,确保在经营活动中能够一一对应。
  3、采购业务协同管理
  包含从采购计划的发布到最终开票结算采购全业务流程的管理,满足日常复杂采购业务管理的需要,尽可能的规避人为因素。

方案价值

  新中大供应商门户,运用了现代优秀的网络通讯与IT技术,搭建了企业与供应商的互动平台。帮助企业向供应商提供各类综合信息与服务,实现采购过程的精细管理,是现代企业改进供应商关系的重要手段;供应商通过供应商门户可随时向企业反馈订单进度情况,按要求完成订单任务,实现商品质量持续改造,服务水平持续提高。供应商门户是企业与供应商实现双赢的有力保障。


  通过供应商门户的应用,企业的采购管理能缩短生产周期、生产效率、减少库存,增强对市场的应变力。以及利用信息不对称解决和质量欺诈的方法都是行之有效的方法。帮助企业有效控制上游质量,不仅可以为下游质量控制打好基础,同时以降低质量成本,减少企业来货的检验。经验表明,如果一个企业将1/41/3的质量管理精力花在供应商质量管理上,那么企业自身的质量起码可以提高50%以上。

  通过供应商门户帮助企业建立标准规范的采购作业流程,实现两个方面的突破:

  一方面,信息系统的应用可以有效的降企业低采购业务中人为因素的干扰,让企业的运转更加顺畅和公平;

  另一方面,最重要的还是通过采购业务系统化的管理,帮助企业构建一套完整的供应商考评体系,通过采购务中情况的沉淀,从成本、质量、交期和服务四个维度对供应商进行评定,从而帮助企业优胜劣汰的管理供应商,促使供应商不断提升自我,进一步提升企业竞争优势。

 

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