方案介绍
  新建厂房与技术改造工程项目要实现网络化信息化管理。目的是为了能更科学,更有效对不断增多的工程项目的项目信息管理、计划进度管理、合同管理、设备资源管理、物流管理、安全管理质量管理、综合查询领导决策、项目文档管理、协同办公、成本管理、工程业务管理等进行实时控制,为公司领导决策层、经营管理层、项目管理层提供科学的决策依据,以及应对不断拓展的市场领域和不断增加的业务信息和业务量,提供一体化的管理平台。
  新中大URP系统应用模块主要实现了对成本、合同、进度、信息、资源等工程项目关键要素的有效管理。系统深入项目管理的各个范畴,包括:投资控制、现金中心、招投标管理、合同管理进度管理、物资管理、成本管理、质量管理、安全管理、设备管理、风险管理、竣工管理、协同办公管理、集团管理等,并可以与新中大URP软件i6工程版的人力资源管理、财务管理、企业绩效管理、电子商务等套件无缝集成。

客户需求

  随着企业的发展与壮大,社会对环境要求等因素,企业新建厂房、搬迁以及技术改造项目业逐渐被企业重视。越来越多的企业在传统的生产经营的基础上,专门成立如战略发展部等部门进行新建厂房、搬迁或技术改造项目进行项目管理。
  由于企业在新建厂房、搬迁或技术改造项目进行时,企业照常进行着生产运营,企业高层管理者不能全身心投入该类项目的建设过程中;同时,由于项目管理区别与日常的生产管理,这样也为熟悉企业生产管理的管理层提出了新的管理挑战:项目的合作模式,管理范围,时间要求,资料要求等对于生产管理人员来讲都将是陌生的。这就要求企业有成熟的管理工具来规范企业新建厂房、搬迁以及技术改造这些项目的管理。

方案价值

招投标管理

  结合新中大电子商务门户软件UIC工程版的应用,可以实现网上货物招标业务,实现网络化招标,并且可以借助该手段,现企业供应商报价库的更新,这样即加强了管理又在一定程度上减轻了采购人员对价格信息录入的工作量。

承包商管理

  提供企业对承包商进行评价的功能,从各个指标上,对参加评比的承包商进行考核评价,提供企业决策层准确、科学的评价结果数据,以便更快做出合理的决策。企业可以自由建立专家库,根据不同的评价任务,选择相关专业的专家,参加某一类任务的评价大大提高工作效率,以及数据的重用性。

项目进度管理

  通过系统可以实现多级动态计划管理多企业(项目建设各方)、多项目的远程协同管理,可以将项目管理中的计划资源与采购管理进行信息共享,使项目进度与物资采购计划真正衔接,然后进入资源的采购流程,从而实现更好调配整个企业级别的资源情况,对项目情况下的资源使用进行合理安排。支持多种方式显示进度,并提供丰富报表和P3e/P3软件的接口。

质量管理

  提供有效的途径和手段实现对施工过程中质量管理体系的监督,实现质量管理过程控制,实现质量总体目标的分解,编制质量检验计划,按照检验计划对工程施工进行质量监督和检查验收,对过程中出现的问题和不符合项进行质量整改和反馈,通过阶段内质量情况的汇总和分析,形成该阶段质量情况的评判,利于提升整个施工的质量管理水平。具体实现质量体系运行情况的管理,质量策划,质量过程控制,质量验评,质量竣工资料归档,质量报告等功能。

安全管理

  安全体系是为了安全生产要求而建立,是为贯彻行业OHSAS18001安全标准体系开发而成,通过过程安全的不断改进与创新,实现安全生产。

  全管理包括安全组织保障体系、安全区域等组织责任管理;包含安全目标与指标、安全规章制度等安全知识管理。

人工管理

  人工管理侧重点在于对项目人工的管理,包含任务单管理、工资分配两个主要方面。通过任务单的制定过程,监控、管理各个施工班组的计划以及计划执行情况。并通过任务单的结算考核各个班组的绩效随时发与纠正施工过程中计划与实际完成人工的偏差。

风险管理

  系统支持项目进度管理风险预警、项目合同变更风险预警、合同支付提前预警、设备维护、维修到期风险预警、成本执行风险预警、工作延期风险预警等功能事实上是对项目管理类风险的管理要求。

事务管理

  事务管理系统能实现主要是为了实现企业的工程事务管理的,处理企业日常运作过程中工程方面的日常事务。如:企业中的工作、技术联系单,技术性质的收发文、传真件,分部工程工程量,现场施工器械等。

竣工管理

  包括了竣工验收过程管理与竣工验收资料管理两个部分具有竣工资料分类管理、竣工资料的检索等功能,能实现:

1、竣工验收情况记录,用于记录验收过程中的过程,特别是对验收缺陷的处理跟踪;

2、竣工资料的管理主要是资料的归集与检索的管理。同时,信息化手段通过对资料的电子化保存,可以减少原始资料因借阅造成的丢失。


投资控制

  系统实现投资估算包括固定资产投资估算和流动资金估算)的建立明确项目预算指标,通过对合同性成本的目标值、计划值以及实际发生值的管理,计算出动态成本,利用成本控制平台进行动态成本发生控制,比较动态成本与目标成本,找出差异,最终达到成本控制的目的通过合理的资金/成本计划,提高资金使用率,降低经营风险,提高企业决策者项目单位成本的控制能力。另外,通过投资控制系统,可以帮助企业实现项目投资预算不超出项目估算、项目实际投资不超出项目预算。

现金中心

  现金中心是Gfi系统中资金流的集散地涉及资金流动的收付款业务、银行借贷业务等都集中在该模块进行。现金中心系统由以下子模块组成:基础设置、资金申请、费用支付、一般收款、供应商结算、客户结算、内部银行、银行转账、坏账收款、银行对账、票据管理、贷款管理及报表查询。

  运用新中大工程项目管理软件,企业能够迅速建立以工程项目管理为核心的企业级工程项目综合管理系统,构建企业高效率的信息链,实现企业业务整合和高效率协同办公,有效控制项目成本,管理生产资源,提高工程企业的管理水平,提高决策分析能力,提高企业核心竞争能力,实现企业经济效益。

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