公司简介

        淮北矿业始建于1958年,1998年改制为淮矿业()有限责任公司,是以煤电、煤盐化工、物流为主导产物能源、工程建设、房地产等为支撑产业的国有大型能源企业。司现拥有资产865亿元,员工9万多人,生产矿22对,名列2013500212、煤炭企业100强第18位。50多年来,淮北矿业累计生产原煤7亿多吨,上缴利税300多亿元,为国家经济建设和能源安全做出了重要献。曾荣获全国“五一”劳动奖状、煤炭工业优秀企业金石奖、纪委国有企业党风廉政建设工作联系点先进单位等多项荣誉称号。

难点分析

  1、各下属单位财务信息系统是孤立的、非集成的,系统之间的数据无法共享,无法为企业管理决策提供集成的信息支持;
  2、无法及时掌握各分子公司的成本费用发生及其盈亏状况,无法实现对全国各地项目的财务数据的实时集中管理;
  3、集团制定的财务管理制度在下级单位得不到很好的贯彻执行;
  4、由于公司管理的需要,定期或不定期要求下属公司上报的资料越来越多,各公司财务人员经常疲于整理、上报资料等日常事务,无法集中精力进行财务分析等管理工作;
  5、对下属公司的审计工作量大,只能做到事后审计,无法做到事中审计,事中控制;

  6、各下属公司地域分布广,银行开户多,资金比较分散,使用效率不高,监控不利,虽然成立了结算中心,但是没有真正地实现中的效益最大化,没有充分地利用现代银行提供的金融产品,实现资金运作效益最大化;

  7、无法通过系统对数据的分析为管理层决策提供有效、及时、准确的信息,分析数据无法及时得到,分析结果指导意义不强,无法利用现有系统对经营活动的所有环节进行有效的投入产出分析。

应用目标

      综上所述,企业集团财务管理模式的创新,不仅提高信息质量,而且各环节所产生的信息将得到有效利用。在信息技术支下,高质量的信息传递给企业各利益相关者,同时高质量的信息又被应用于管理控制中,必然将有效地支持公司管理。因此,我们理解淮北矿业集团财务信息化的具体需求是:

  1、建立淮北矿业集团集中财务管理模式,及时了解集团所属企业的账务数据。实现财务集中管理的基是财务集中核算,只有建立集团范围内财务集中核算的事务操作流程和操作规范,建立全集团自上而下的透明分析、管理和监控的财务基础信息网络,才能有效保证淮北矿业集团财务信息的真实性、及时性、准确性和完整性。
  2、可实现集团财务数据与财务管理的集中(如:合同管理、资金监控、财务分析与绩效管理等),满足集团对其下属公司管理与监控的要求,通过对下级公司财务运作状况及资金使用情况的实时查询与控制,及时掌握其经营动态,便于淮北矿业集团领导进行科学决策。
  3、资金集中统一管理,有效监控资金流动,实时查询帐户余额,迅速掌握各分公司资金流量流向的动态监控和管理,必须跨银行、跨单位实现集成统一的资金情况查询,对一些重大资金调度或支出以及异常情况要实现自动监督。
  4、业务管理和监督相对集中,具体业务则分散进行。实现财务管理系统与各板块业务管理系统的集成应用,原始数据一次录入,全流程关联使用,减少工作量,减少录入错误,提高工作效率。通过合同管理财务集中核算与资金监控资金结算的实施,真正实现三算合一
  5、有灵活的设计,能应集团管理变化的需要。淮北矿业集正处在快速改与发展的过程中司的组织业务流程、管理模式不断发生变更,系统要随时满足变更需求。

应用价值

  1、通过新中大提供开放的平台技术,打破了地域的限制,保证各级管理者对数据响应的实时要求。
  2、通过财务集中管理解决方案的实施,推行预算管理,完善结算中心制度,实现资金的集中管理。
  3、通过应用合同管理和成本管理,提供一个满足淮北矿业需求的集成应用平台。
  4、决策分析体系精确化、高效化、动态化。通过建立淮北矿业需要的决策模型和分析项目,通过图形化分析,构建的一套完整的决策分析体系,帮助公司领导对数据进行科学的、完整的决策分析。

价值体现

1.保障淮北矿业集团财务信息的准确

(1)引入财务集中管理模式,能实现全集团财务规范统一、统计口径统一、信息采集来源统一,从而极大地保障了各企业基础财务信息的准确性。

(2)利用动态会计平台,实现财务业务一体化。

(3)集团财务信息与一线分支机构同步,保障全集团纵向财务信息的准确性。

(4)利用其中的全成本管理模式,保障显性成本和隐性成本、局部成本和全局成本财务信息的准确性。

2.提高集团整体运行效率

(1)引入财务集中管理模式,实现财务与业务的协同,当经济业务发生时,就可实时体现跟踪,从根本上缩短了信息可靠性校验周期、信息统计周期以及与业务同步的时间差,提高了运行效率。

(2)通过工作流机制,实现财务工作的标准化,并推动业务审批的流程化,提高运行效率。

3.提升集团风险管理能力

(1)引入财务集中管理模式,能实现全集团有效的财务管理与监控,摆脱由于集团信息系统分散部署可能导致的监控力度不够所带来的经营风险。
(2)利用预警管理平台,在各分支机构业务的第一线建立起标准监控体系和集团级的风险管理体系,避免了由于集团企业大型化、发展高速化、地域分散化所带来的经营风险。

(3)通过引入资金集中管理模式,达到降低资金成本、提高资金使用效率、有效规避资金风险的目的。

4.降低了企业总体运营成本

(1)通过引入资金集中管理模式,缩短了业务对周转资金的占用周期,增强了集团成员间资金统筹管理能,可以实现在途资金零占用,并为获得更优惠的银行存贷款服务创造了先决条件,总体降低企业资金运作成本。

(2)通过引入全成本管理模式,扩展了成本管理的边界,从一般的会计成本管理拓展到的资金作成本管理、合同管理全成本理。

5.转变企业管理模式

(1)协助淮北矿业集团建立起集中的财务核算体系,建立科学合理的财务核算流程,完善企业的内部控制制度,把集团的松散管理转变为全集团财务集中管理与监控的模式。

(2)协助淮北矿业集团完善资金的管理与监控,加强成本费用的控制,建立健全整个公司的风险防范体系,把集团的资金运作模式由一般的资金申报模式转变为资金统筹模式。

(3)协助淮北矿业集团把集团的成本管理体系,由一般的会计成本核算转变为全成本管理。

应用感言

   新中大集团管理解决方案的应用给淮北矿业集团带来的积极影响是深远的。新中大系统运行之后,集团对于下面公司的管理控制作用加强了,需要的数据很快可以从系统中获取,比如资金账户情况,以前需要一个星期才能出来的汇总数据现在当天即可以出来,大大提高了工作了效率,同时给予决策层很好的信息支持。通过系统上线运行,整合了人、财、物的资源信息共享,业务财务一体化运作,给予集团层面很好的分析数据,能够分析集团的资源。

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