公司简介

  中电投锦州港有限责任公司(下面简称“中电投锦州港”)成立于2011年5月21日,是内蒙古锡林郭勒白音华煤电有限任公司的控股子公司,公司由内蒙古锡林郭勒白华煤电有限责任公司联合锦州港股份有限公司大唐国际发电股份有限公司国电东北电力有限公司分别按53%、33%、10%、4%的股比出资建设,主要承担煤炭的装卸、运输、仓储和销售等相关业务。

信息化背景

1、管理模式背景:中电投锦州港原计划于2014年初建成投入使用,建立并完善新公司的管控模式势在必行;本项目为新建项目,按照项目行业、股东构成的特点推出全新的管控模式;本项目的管控模式重点突出自主创新、资源合理配置、风险管控,组织结构、人才结构优化的特点而策划。


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2、管理难点的背景:(如右图所示)

3、信息化建设诉求

  • 信息获取与管理需求;
  • 使总部领导层及时准确地了解各项目的进度、合同及成本执行情况等信息;
  • 利用项目管理的工具,高效率的与总部保持紧密的联系;
  • 对工程成本进行控制分析,使成本控制在预定的范围内;
  •  对项目的质量、工期及费用进行分析计算,找出平衡点;
  •  服务与跟踪的需求;
  •  建立项目沟通平台,准确,以提高工作效率;
  •  合同为核心,提高合同管理规范化,建立电子流程审批;
  • 逐步积累项目管理的各项信息,为决策提供依据。

信息化过程

  中电投物流投资管理系统主要通过资金、进度、质量、安全四个管控方向来建设投资管理项目管理提供基础数据平台和业务管理平台。

投资控制

  主要涉及计划部投资计划和资金计划的制定变更,工程部项目完成情况和资金使用情况的把控和反馈,结合各类经济合同数据分析,平台可以快速高效准确的通过表单和图标直观展现出投资项目的资金情况,管理层和集团公司可以更加全面准确的把控资金使用情况,不至于出现投资失控、提前规避风险。

进度控制
主要通过计划部项目总体计划的制定并分解年度、月度进度计划,结合工程部记录实际进度情况,相关部门负责人和管理层能够通过系统随时随地了解项目进展情况是否处于正常范围之内,是否有哪个环节影响了进度,需要如何解决。
质量控制
涉及项目前期调研,工程实施过程中现场质量检查数据的记录,不符合项的通知和整改,技术设备的选型招标,质量事故的处理记录。通过投资管理系统,各部门及相关数据实时录入,通知单的快速流转,相关部门和管理层可以及时发现问题并解决问,不管哪个环节出现问题,责任到部门、责任到人。有效的规避可能存在的质量问题影响到工程整体进度。
安全控制
伴随着整个工程项目从开工到竣工验收,投资管理系统通过制定严格的安全培训计划和演习,施工现场安全安全监察记录的统计,各级人员的资质登记,不符合项的通知单和整改单的流转,安全事故的处理情况和记录,预警制度和应急预案的制定等,相关部门配合安监部有效的防范各种安全问题并及时处理,来保障整个工程项目。
合同管理
一个企业的经营与合同和合同管理有密切关系。通过信息化手段,对合同签订前期、履约过程中、合同款项支付整个过程的监控,可以有效的维护企业合法权益,提高经济效益。所以建立健全的合同管理体系是企业实现信息化管理的重要一部分。

应用价值
  信息化建设的价值是信息资源,如何获取、存储、传递信息,如何将简单的信息资源变成对企业有价值的知识,是信息化建设的目标。
加强企业内部管控 :各主要业务部门通过对投资管理系统的运用有效减少中间环节和中间管理人员,从来实现针对企业内部的扁平化管理。并以此建立良好的管理规范和管理流程,实行科学管理,提高各部门的工作效率和对项目情况的快速反应能力。
提高决策的科学性和准确性:投资管理系统改变了企业获取信息、收集信息和传递信息的方式,管理层对于企业内部和外部信息的掌握加完备、及时和准确。极大的增强了决策者的信息处理能力,减少了决策过程中的不确定性、随意性和主观性。决策的效率及效益亦同样得到提高。
加强项目管控:对于管理层和决策者来说,通过新中大投资管理系统将传统的项目管理变为过程控制,静态管理变为动态管理,保证了在建项目数据的及时性和真实性。实现了项目成本、进度、风险的预测和规避能力。

子公司
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