公司简介

  作为国内的主要啤酒厂商,青岛啤酒经过整合顺利成了从生产型向场型企业变,借助于品牌优势,展开了新一轮的规模扩张行动。和前几年啤酒企业并购风潮不同的是,青岛在新一轮规模扩张中,主要采用新建工厂这种方式。

  2007年2月12日,岛啤酒第有限公司年产40万千升一期20万千升项目开工建设;4月23日,青岛啤酒二厂“新增20万千升扩建项目”竣工,投产后青啤厂的产能将达到45万千2007年底,岛啤徐州彭城有限公司迁新建一期20万千升的项目也将预计投产,在4月19日又批准了青岛啤酒(日照)有限公司年产啤酒22万千升搬迁项目和四川成都新建年产啤酒20万千升生产基地项目。

难点分析
  新建工厂项目管理中,存在众多亟待解决的问题:
  1、新建工厂项目建设是一个复杂的过程,涉及投资决策、招投标、项目的过程控制、项目验收项目审计和项目竣工等一系列过程,每个环节产生的资料和数据对于整个项目管理过程都非常重要另外资料和文档在项目竣工后也要移交到生产部门。如果这些资料不能进行统一归档、或者在项目结束后再进行归档,这些资料难免会产品遗漏或丢失,所以资料和文档的统一管理就是一个很大的问题。
  2、新建工厂项目投资不能够准确掌握。啤酒生产基地的项目投资额一般都上亿:济南青岛啤酒投资有4个亿成都青岛啤酒生产基地投资有2个亿,这么大规模的投资如果不能在项目过程中进行很好的控制,就会出现“投资超过预算”等现对于项目管理者而言,最好的办法是在项目过程中能对投资规模实时统计,能及时地、准确地了解项目的固定投资情况、项目流动资金、人工费用等各种明细。
  3、新建工厂项目涉及到企业内部的各个事业部:如工程部、酿造部等;同时新工程的开展也会涉及到项目承包商、项目监理、项目设计等合作伙伴,在项目建设过程中,如何才能进行有效的沟通是一个很大的问题。统的沟通式无非是发传真、邮件、电话等手段,这些方式都是被动的,都不能和项目管理紧紧结合。对于项目参与的各个部门来说,最好的办法是建立一个固定的工作流程,包括审批流程、资金划拨流程、预付款审批流程等,每个项目成员都能够按照流程来办事,同时这种流程可以主动提醒需要做事情的项目人员。
  4、新建工厂项目涉及到工程项目建设的各种合同管理,包括监理合同、承包合同、分包合同等,这些合同的管理靠人力或简单的计算机文档管理,显然是解决不了问题的。因为合同管理中涉及的合同变更管理、合同资金管理、合同决算等各种动态数据都需要及时更新和动态判断,资金使用方面由于缺乏有效的工具进行计划、控制及分析,企业很难有效控制成本及合理分配有限的资金。资金使用部门无法对本部门资金使用作出准确预算并且需浪费不少时间在资金使用申请过程中,企业决策人员也需不断对企业资金使用情况进行收集整理分析以决定是否批准资金计划申请,这种情况导致企业整体工作效率降低,影响到正常生产经营活动。

  5、要求整个项目建设过程涉及的资料、知识要进行及时的统一归档。

  6、要求精确掌握新建工厂项目投资,对于项目管理者而言,最好的办法是在项目过程能对投资规模实时能及时地、准确地了解项目的固定投资情况、项目流动资金、人工费用等各种明细。

  7、搭建良好有效的信息沟通平台,和项目管紧紧合。对于项目参与的各个部门来说,最好的办法是建一个固定的工作程,包括审批流程、资金划拨流程、预付款审批流程等,每个项目成员都能够按照流程办事,同时这种流程可以主动提醒需要做事情的项目人员。

  8、企业需要有效控制成本及合理分配有限的资金,需要信息化工具对合同管理和资金管理进行动态管控。  

应用成果
  1、解决了多项目的合同管理问题,不仅大大提高了工作效率,同时也提高了合同审批的准确性。
  2、可以及时获悉项目的进度情况,项目管理人员就可以及时地、主动地了解项目的动态新中可以提供多项目的进度协同管理、关键路径分析等强大功能。承包商可以通过网络对项目的进度情况进行及时上报,系统会自动计算项目关键路径;同时项目监理可以通过网络根据进度去监督承包商的施工。
  3、搭建及时沟通的信息平台,系统通过信息订阅管理、系统论坛等其他方式提供了项目人员沟通渠道这些方法都可以积极、主动地帮助项目参建人员及时掌握项目的建设情况,保证项目的成功。
  4、自动建立有序的资料管理体系,不仅可以对公司的规章制度进行管理,同时可以对项目的管理度进行管理,对于项目过程中产生的文档、图纸等资料,可以做到自动收集,按照设定的目录进行分门别类的管理,使繁杂的资料归档问题轻松解决,大大减轻项目管理人员的负担。
  5、管理模式快速复制,很多管理经验可以积累到系统中,形成大家可以共用的知识体系。
  

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